Informativa Privacy

Il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Confagricoltura Bologna, ai sensi dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:
A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i suoi dati personali quali dati identificativi (es. nome, cognome, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo privato, codice fiscale, carta di identità/passaporto/patente di guida, numero di posizione previdenziale o assistenziale, stato civile e stati di famiglia, eredi per competenze successorie, …), dati di contatto (numero di telefono e indirizzo mail), dati aziendali (riferibili alla consistenza ed alle caratteristiche dell’azienda agricola, ai rispettivi amministratori, dipendenti, collaboratori e consulenti, al volume d’affari, ai rapporti commerciali e dati contabili-amministrativi) ed eventualmente dati particolari ex art. 9 del GDPR (appartenenza sindacale, dati relativi alla salute quali certificati di malattia ed infortunio, certificati di gravidanza etc) e dati giudiziari ex art. 10 del GDPR (contenuti nei carichi pendenti, nelle sentenze e documentazione annessa)
B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è Confagricoltura Bologna, Via B. Tosarelli, 155 – 40055 Villanova di Castenaso (BO), Partita IVA 02105600379, contattabile telefonicamente allo 051.783922 o alla mail bologna@confagricoltura.it
C. FONTE DEI DATI PERSONALI: I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.
D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:
• Finalità connesse alla gestione degli adempimenti previsti dalla legge.
• Finalità che hanno come base giuridica il suo consenso:
1. OBBLIGATORIO PER PROCEDERE ALLE FINALITÀ ISTITUZIONALI-ASSOCIATIVE DI ASSISTENZA RAPPRESENTANZA, QUALI:
instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto associativo; ovvero derivanti dalle attività di rappresentanza ed assistenza, anche in materia tecnico-legale, fiscale, amministrativa, contabile, finanziaria; assistenza e rappresentanza dei soci nella stipula di contratti; promozione di attività ed iniziative volte all’istruzione professionale delle categorie rappresentate; alla tutela ed assistenza sindacale, sociale, economica e tecnica nonché allo sviluppo delle relazioni commerciali all’interno ed all’esterno dell’associazione; designazione e nomina dei propri rappresentanti in enti, commissioni od altri organismi pubblici o privati; invio di comunicazioni informative: convocazione degli organi dell’associazione e dei sindacati/sezioni di cui si compone e informazioni d’interesse per l’attività imprenditoriale agricola.
2. FACOLTATIVO PER LE SEGUENTI FINALITÀ:
a. Instaurazione, gestione ed estinzione dell’abbonamento alla rivista
b. Invio di materiale divulgativo e/o informativo attinente all’attività svolta dalla Società o dalla Confagricoltura nazionale, regionale, provinciale o comunitaria (ad. es. atti, convegni, seminari, gruppi di lavoro, riunioni su temi specifici, etc.) da parte del Titolare, anche per mezzo di newsletter, sms o altri strumenti digitali
c. Invio di materiale divulgativo e/o informativo attinente all’attività svolta dalla Società o dalla Confagricoltura nazionale, regionale, provinciale o comunitaria (ad. es. atti, convegni, seminari, gruppi di lavoro, riunioni su temi specifici, etc.) da parte di partner commerciali del Titolare, anche per mezzo di newsletter, sms, app, o altri strumenti digitali
d. Trasferimento all’estero per bandi e/o strumenti web (Whatsapp, Google drive, One Drive, I cloud, Dropbox, ..)
E. DESTINATARI DEI DATI: Nei limiti pertinenti alle finalità, i suoi dati potranno essere comunicati a vari destinatari quali enti pubblici e privati per obbligo di legge o comunicati a soggetti funzionali al raggiungimento delle finalità sopra esposte interni ed esterni al Titolare quali, a titolo non esaustivo, collaboratori, libero professionisti, compagnie assicurative, intermediari assicurativi, studi legali, partner tecnici, istituti bancari, strutture/società/enti/società di servizi provinciali, regionale e nazionale della Confederazione Generale dell’Agricoltura Italiana; Pubbliche Amministrazioni e/o organismi associativi pubblici o privati collegati o d’interesse per il mondo agricolo
F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: i dati raccolti non sono oggetto di trasferimento verso paesi terzi al di fuori della Comunità Europea se non in caso di utilizzo di WhatsApp, strumenti di Google e/o Microsoft o in Facebook . Tale trasferimento è ammesso in base a decisioni di adeguatezza della Commissione Europea (es. la decisione 1250/2016 -Privacy Shield- per gli U.S.A.).
G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
I. OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO: Per le finalità sopra indicate al punto D.1, la comunicazione dei dati personali è un requisito obbligatorio per adempiere alle attività previste dallo statuto e per dare esecuzione alle operazione ed ai servizi sopra specificati mentre per le finalità indicate al punto D.2 la comunicazione dei dati è facoltativa e un suo rifiuto non comprometterà in alcun modo il rapporto instaurato.
J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione e conservazione sostitutiva digitale, …), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
K. DATI DI CONTATTO DEL D.P.O. : il titolare ha provveduto alla nomina del D.P.O. contattabile via mail all’indirizzo confagricolturabologna@segnalazionidpo.it