Il nuovo provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31/10/2025, definisce le regole che gli esercenti dovranno seguire per abbinare terminali Pos o altri strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici.
L’esercente tramite Spid, Cie, Cns, con le credenziali personali o tramite intermediario, dovrà accedere alla propria area riservata sul sito dell’Agenzia delle Entrare ed associare alla matricola del registratore telematico – già censito in Anagrafe Tributaria – i dati identificativi degli strumenti di pagamento elettronico di cui risulta titolare.
Per agevolare l’inserimento gli operatori finanziari comunicheranno preventivamente all’Agenzia i dati dei pos collegati al titolare.
Il provvedimento, inoltre, stabilisce che la memorizzazione dei dati dei pagamenti elettronici avviene nel momento il cui viene effettuato il pagamento con il pos ed in automatico vengono riportate nello scontrino la forme di pagamento ed il relativo ammontare.
Giornalmente i dati sono trasmessi telematicamente in forma aggregata all’Agenzia delle entrate assieme ai corrispettivi.
Nel caso in cui si utilizzi la procedura web dell’Agenzia per emettere gli scontrini, il collegamento potrà essere effettuato all’interno della stessa procedura nell’area riservata del portale “Fatture e Corrispettivi”.
Si potrà collegare il POS con il registratore telematico a partire dai primi giorni di marzo 2026, previa comunicazione da parte dell’ Agenzia delle Entrate con un’ avviso sul sito internet istituzionale.
Per i pos utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026 hanno tempo 45 giorni per completare la registrazione.
Per la prima associazione o per eventuali variazioni, la registrazione dovrà essere sempre effettuata a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.
Si consiglia di verificare, con propri fornitori , che i registratori di cassa telematici siano compatibili o aggiornabili per il collegamento con il pos.
(A. Filippetti)
