Da molti anni l\u2019evoluzione dell\u2019organizzazione del lavoro e i progressi della tecnologia hanno indotto le aziende ad introdurre sistemi di\u00a0geolocalizzazione\u00a0(GPS\u00a0sui veicoli,\u00a0tablet<\/i>\u00a0e\u00a0smartphone<\/i>) al fine di ottimizzare le risorse, la produttivit\u00e0, gestire le emergenze, il lavoro disagiato, la sicurezza del lavoro, la tutela del patrimonio datoriale.\u00a0 Vari sono i profili di criticit\u00e0, ad es.\u00a0 il tema del controllo \u201cocculto\u201d a distanza (illecito ex art. 4 della Legge 300\/70 – Statuto dei Lavoratori), che si pu\u00f2 gestire con accordi sindacali o autorizzazioni pubbliche ITL, ma importanti sono i profili inerenti la riservatezza.<\/p>\n
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Il trattamento dei dati personali, mediante geolocalizzazione\u00a0degli lavoratori,\u00a0 \u00e8 disciplinato dal GDPR, dovendosi implementare la Valutazione d\u2019impatto del trattamento (art. 35 GDPR), verificare il rispetto dei principi generali della privacy (consentendo di trattare per impostazione predefinita solo i dati personali\u00a0 necessari alla finalit\u00e0 del trattamento, la valutazione dei prodotti presenti sul mercato e delle tecnologie software (art. 25 GDPR), l\u2019Informativa (art. 13 GDPR), in sostanza in caso di uso di sistemi di geolocalizzazione il datore di lavoro ha l\u2019onere di\u00a0 assicurare \u201cliceit\u00e0, correttezza e trasparenza e minimizzazione\u201d, come previsto dal Regolamento UE 2016\/679, i dati personali devono essere\u00a0\u201ctrattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell\u2019interessato\u201d\u00a0<\/i>e devono essere\u00a0\u201cadeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalit\u00e0 per le quali sono trattati<\/i>\u201d (art. 5, par. 1, lett. a) e c) GDPR).<\/p>\n
Nella informativa l\u2019azienda avr\u00e0 quindi l\u2019obbligo di fornire ai lavoratori l\u2019informativa estesa (di secondo livello) sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell\u2019art. 13 GDPR, specificando, tra le altre informazioni, la base giuridica, le modalit\u00e0 di funzionamento del dispositivo di geolocalizzazione e le finalit\u00e0 di trattamento.<\/p>\n
Relativamente alla all\u2019informativa breve (di primo livello) e specificatamente per i veicoli aziendali all\u2019interno del mezzo si dovr\u00e0 applicare una vetrofania recante la dicitura \u201cveicolo sottoposto a localizzazione\u201d, relativamente ai devices mobili l\u2019azienda dovr\u00e0 evidenziare ua icona visibile che avverta l\u2019utente della attivazione del sistema.\u00a0 Sul complesso tema recentemente \u00e8 intervenuto il Garante.<\/p>\n
Il Garante per la protezione dei dati personali, con provvedimento del 14 settembre 2023 (n. 403) – nell\u2019ambito di un contenzioso attivato dai lavoratori dipendenti al fine di conoscere i dati della geolocalizzazione (su smartphone) ai fini del rimborso kilometrico \u2013 ha statuito che i dipendenti hanno il diritto di richiedere (ed ottenere) i loro dati sulla geolocalizzazione usati dal datore di lavoro per calcolare i rimborsi chilometrici. I dipendenti della societ\u00e0, infatti, avevano invano richiesto al datore (una societ\u00e0 di lettura contatori) di acquisire i dati raccolti dal datore attraverso lo smartphone aziendale e sul quale era presente la funzione di geolocalizzazione; con tale sistema l\u2019azienda poteva conoscere il tragitto utile per raggiungere i contatori.<\/p>\n
Avendo il datore dato un riscontro ritenuto non confacente i lavoratori avevano inoltrato un reclamo al Garante privacy. Il provvedimento del Garante, dopo una accurata analisi ed una puntuale istruttoria, ha ritenuto che la datrice, in qualit\u00e0 di titolare del trattamento, non avesse fornito agli istanti\/reclamanti, a fronte di domande formulate dai lavoratori con chiarezza e analiticit\u00e0, un riscontro idoneo; in particolare la societ\u00e0 non aveva comunicato ai lavoratori i dati trattati attraverso il GPS. \u00a0Il garante ha quindi ritenuto la datrice responsabile di una condotta illecita.<\/p>\n
La societ\u00e0, infatti, si era limitata nelle proprie comunicazioni ad indicare le modalit\u00e0 e gli scopi per i quali venivano trattati i dati relativi alla geolocalizzazione. Secondo il Garante, infatti, in base ai principi della normativa sulla privacy, dall\u2019uso del GPS deriva indirettamente la geolocalizzazione dei dipendenti, cio\u00e8 un trattamento dei dati personali da tutelare e comunque normare. Alla societ\u00e0 \u00e8 stata conseguentemente applicata una sanzione di 20mila euro.<\/p>\n
(M. Mazzanti)<\/p>\n
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